Quoi de plus important pour le développement d’un organisme de formation (comme toute entreprise d’ailleurs) que la communication ! Elle est indispensable sur le web, mais elle l’est également sur le terrain via des représentations lors de forums & salons de l’emploi et des entreprises.

En tant qu’OF, pourquoi participer à des forums et salons professionnels ? Quel est est le Retour sur Investissement ?

Forum, salon, quelle différence ?

Avant de se lancer dans ce type d’évènement, il est très important de sélectionner le forum ou le salon le plus adapté, en fonction des objectifs et du public ciblé. D’autant plus, que cela reste un investissement. D’où l’intérêt de bien le sélectionner ! Alors, que choisir entre ces différents évènements professionnels ? Forum ou salon ?

💡 Un salon se définit comme étant un évènement rassemblant les entreprises d’un même secteur. L’objectif est de présenter les services / produits et les innovations. Il peut être institutionnel, réservé aux acteurs publics et ouvert au grand public ainsi qu’aux visiteurs.

💡 Le forum, quant à lui, permet aux entreprises, centres de formations, de rencontrer des candidats potentiels pour des sessions de formations à venir et des entreprises pour développer des relations de partenariat. C’est également l’occasion de mettre en avant les formations délivrées.

Ces deux types d’évènements permettent aux entreprises et notamment aux OF de :

✔️ Promouvoir l’image de marque et développer la notoriété,

✔️ Véhiculer les valeurs de l’OF et informer des différentes formations proposées aux visiteurs,

✔️ Collecter les contacts potentiels apprenants ou alternants / entreprises partenaires,

✔️ Entretenir et développer le réseau, avec les entreprises et acteurs locaux présents.

Le forum, salon & votre stratégie de communication

Après avoir défini vos objectifs, il est indispensable de mettre en place la stratégie de communication, tout en rationalisant vos efforts en termes de com’ et en les rendant plus efficaces. Ainsi, une animation de qualité à un évènement professionnel bien choisi en fonction de votre public ciblé, permet d’obtenir des résultats plus ou moins rapidement afin d’atteindre les objectifs fixés de votre organisme de formation. Par ailleurs, selon votre offre de formations, vous pouvez également organiser des démonstrations ou des initiations pour attirer les visiteurs !

Quels sont les avantages de présenter un stand ?

En tant que centre de formation, l’animation d’un stand sur un forum ou un salon, peut vous être très bénéfique. Tout d’abord, cela peut vous aider à augmenter la visibilité et la notoriété de votre OF. C’est l’occasion de présenter votre structure et les différentes activités, en véhiculant vos valeurs. Ensuite, c’est une belle opportunité pour proposer vos offres de formations, et ce afin de remplir vos prochaines sessions. De plus, le forum est l’évènement approprié pour travailler et entretenir votre réseau, obtenir de nouveaux contacts.

D’ailleurs, une étape à ne pas négliger : La préparation de votre stand. En effet, l’animation d’un stand demande une bonne organisation et des supports de communication, pour :

✔️ Attirer le public ciblé

✔️ Atteindre les objectifs fixés dans le cadre de cet évènement professionnel.

Pour bien préparer votre stand, il est important de penser à la disposition et à la décoration. Un stand attractif suscitant la curiosité du public est plus efficace.

Les rencontres avec les visiteurs sont généralement courtes, elles doivent être impactantes !

C’est pourquoi, il est nécessaire d’avoir des supports de communication pour présenter votre OF, comme par exemple disposer d’un Roll Up / Kakemono, et d’affiches. Pensez également aux supports publicitaires marquant les esprits, à remettre au public. Ils permettront aux visiteurs de garder en mémoire votre OF : cartes de visites, flyers, plaquettes commerciales, goodies.

Quel est le Retour sur Investissement ?

« Une enquête IPSOS menée auprès des 1000 grandes entreprises françaises a montré que 81 % d’entre elles considèrent le média salon comme efficace et 65 % estiment qu’investir dans les salons est directement rentable » FSCEF et CCI de Paris

Les retombées suite à ce type d’évènement ne sont pas forcément immédiates. Elles peuvent être sur du court voire moyen terme. Manifestement, mesurer l’efficacité via des statistiques reste compliqué par manque d’outils existants. Ce type d’intervention terrain doit être complété avec de la communication et le force de vente. Sources : exemples-de-stands.com

Néanmoins, il est quand même possible de mesurer l’efficacité d’un stand pour un centre de formation, comme :

✔️ Le nombre de supports publicitaires distribués,

✔️ La quantité de fiches contacts dûment complétées et collectées,

✔️ L’interaction quant aux publications sur les réseaux sociaux,

✔️ Le taux de visites sur le site internet et d’inscriptions aux sessions de formations.

Par ailleurs, le média salon est de la communication de masse et animer un stand peut booster la visibilité de votre OF. D’autant plus que l’évènement est généralement médiatisé localement.

Ce que Lamiges peut vous apporter ?

📍 Vous représenter en tant que chargée de mission, vous accompagner dans toutes les étapes du forum, animer votre stand, contribuer au développement de votre Organisme de Formation :

La préparation du stand

Le stand doit susciter la curiosité et l’intérêt du visiteur. Aussi, une réunion préparatoire du forum est indispensable, afin de faire un point sur les goodies et les supports de communication. En effet, votre stand doit être attractif et proposer des supports de communication, tels que des cartes de visites, flyers, plaquettes commerciales, mais aussi des goodies, que les visiteurs peuvent apporter, pour pouvoir vous garder en mémoire ! Le roll up (appelé également kakemono) contribue également à l’attractivité de votre stand. Un stand attractif éveille l’intérêt des visiteurs !

L’animation du stand

La bonne connaissance de votre OF et de vos offres de formations est essentielle pour pouvoir les présenter, les expliquer et les vendre. Aussi, Lamiges anime avec conviction et passion, en présentant votre offre et vos différentes formations, qu’elles soient certifiantes ou diplômantes et que ce soit en continu ou en alternance.

La collecte de contacts qualitatifs

Les secrets pour la bonne réussite d’un forum, c’est la préparation, la présentation et la collecte de nouveaux contacts ! notamment des candidats intéressés et des entreprises potentiellement partenaires dans le cadre de stages, d’alternances.

La communication sur les réseaux sociaux

Communiquer sur l’évènement auquel votre Organisme de Formation participe est primordial. Les réseaux sociaux sont incontournables dans la stratégie de communication. Le must, la rédaction d’un article sur cette manifestation, intégré dans votre blog et relayé sur les réseaux sociaux ciblés après cet évènement.

Le rangement du stand & le débriefing

Une fois la journée de forum – salon terminée, vient le rangement du stand de l’organisme de formation. Ensuite, il est très important de débriefer sur le déroulement de cette journée et du ressenti général sur le flux et le potentiel de cette action de communication, s’accompagnant de la remise des données (fiches contacts) et du matériel, ainsi que des supports de communication. Il est ensuite nécessaire d’analyser les répercussions pour l’OF, le retour sur investissement de cet évènement à court & moyen terme.

Pour conclure

Le forum ou salon professionnel peut être un levier à ne pas négliger, pour booster votre centre de formation. Il permet d’entretenir et de développer des relations avec le public ciblé, tout en présentant les offres de formations délivrées. Cet évènement fait partie intégrante de votre stratégie de communication. Aussi, il est nécessaire de l’organiser, de le préparer, afin d’en tirer le maximum d’avantages. Lamiges vous propose ses services dans les Hauts de France en tant que chargée de mission, en menant des actions terrain pour vous. De plus, si vous avez besoin de supports de communications pour les évènements à venir, il est également possible de vous accompagner, de la réflexion à la conception jusqu’à la livraison. Contactez-moi pour en échanger 😉

A bientôt ! 😊

NB : D’un point de vu déontologique, il ne sera pas possible de travailler pour des organismes de formations présentant des offres concurrentes sur le même territoire. Aussi, les activités déjà représentées à ce jour dans les Hauts de France (Soissons – 02, Compiègne – 60, Amiens – 80) : Commerce, bureautique, Sécurité, Elus, Ressources Humaines, Administratif, Langues (anglais), Bilan de Compétences | MF Master Formations Développement web, Data, DevOps, IOT, IA, web design, communication | Ecole Supérieure du Numérique La Manu

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